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　　行政秘书：肖思佳

　　具体职责如下：

　　一、坚决执行学校和部门的各项规章制度，传达、贯彻上级指示、决议。

　　二、全心全意为教职工服务，尽职尽责，当好领导的参谋和助手。

　　三、负责各类文件、信函及报告材料的收发、登记和转递工作；及时做好学校各类文件的下载和存档工作，搞好信息的收集工作。

　　四、协助做好各种会议和有关活动的准备、组织和接待工作。

　　五、负责本部门人员的考勤并及时上报。

　　六、配合部门主任搞好系在中国竞彩网财务办公室会计核算中心的管理工作。

　　七、负责办公室的整理，维护正常的办公秩序。

　　八、确保领导指示的下达和群众建议的上传，做到及时准确，信息畅通。

　　九、负责系有关文件、材料的打印和复印工作。

　　十、负责组织采购、保管、分发系办公室的办公用品。

　　十一、负责对本部门的固定资产和低值易耗品等物品帐目的管理工作。

　　十二、掌管公章及负责有关行文并做好文件的保管与保密工作。

　　十三、认真完成部门领导及办公室领导交办的其他工作。

　　教学秘书：霍龙龙

　　具体职责如下：

　　一、做好教务处下达教学任务，协助系主管领导落实教学任务。

　　二、配合部门和教务处做好教学的管理工作。

　　四、配合教研室做好学期开学、期中教学检查及期末的考试安排等工作。

　　五、负责基础部教学科研项目的申报及统计管理工作。

　　六、做好本部门教师教学质量奖的评定。

　　七、做好本部门师生教学事故的收集工作，及时向部门和教务处汇报。

　　八、负责好教学文件的接受、传递、归档工作，做好教学原始资料、数据的收集、整理和保存工作。

　　九、配合教研室做好每学期教学资料档案的整理工作和保存工作。

　　十、完成部门领导交办和教务处布置的其他工作。